Kualifikasi :
- Gelar S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja min. 7-10 tahun sebagai sekretaris eksekutif, asisten administrasi, atau peran serupa.
- Kemampuan dalam mengelola banyak tugas, memprioritaskan secara efektif, dan menangani volume pekerjaan yang tinggi dengan ketelitian.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik; mahir dalam menyusun laporan, korespondensi, dan presentasi.
- Memiliki pengalaman dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki pengalaman dalam mengelola kalender eksekutif dan menjadwalkan pertemuan.
Peran / Tanggung Jawab :
- Mengelola kalender dan jadwal yang kompleks untuk eksekutif, mengoordinasikan janji temu, pertemuan, dan pengaturan perjalanan.
- Mengantisipasi dan memenuhi kebutuhan eksekutif, memberikan dukungan proaktif dan pemecahan masalah.
- Membantu dan mengatur presentasi eksekutif, laporan, dan materi lainnya menggunakan Microsoft PowerPoint, Excel, dan perangkat lunak terkait lainnya.
- Mengelola volume komunikasi masuk dan keluar yang tinggi, termasuk email, surat, panggilan telepon, dan korespondensi.
- Menyaring dan memprioritaskan komunikasi, memastikan respons yang tepat waktu dan sesuai.
- Mengoordinasikan pengaturan perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
- Membantu perencanaan dan pelaksanaan acara, termasuk logistik, undangan, dan dukungan di tempat.
- Memelihara dan mengatur sistem arsip, memastikan kerahasiaan dan kemudahan akses dokumen.
- Membantu proyek khusus yang ditugaskan, memberikan dukungan administratif dan mengoordinasikan tugas.
- Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan sangat hati-hati dan profesionalisme.
- Menganalisis dan merangkum dokumen dan laporan.
- Mencatat notulen rapat.
- Berinteraksi dengan pihak terkait untuk tindak lanjut.
Bagi kandidat yang tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas dapat melamar melalui website kami www.essa.id atau mengirimkan email resume/CV anda ke recruitment.eii@essa.id paling lambat 2 minggu dari iklan ini. Hanya kandidat terpilih yang akan diberitahu untuk proses rekruitmen lebih lanjut.