Accounting Officer

Tanggung Jawab :

• Mengelola aktivitas akuntansi sehari-hari, termasuk meninjau dan memverifikasi faktur yang masuk untuk memastikan keakuratan, otorisasi yang tepat, dan kepatuhan terhadap kebijakan Perusahaan
• Memastikan bahwa faktur dicatat dengan benar menggunakan nomor akun buku besar umum yang sesuai
• Bertanggung jawab untuk mengelola semua faktur layanan (Impor dan Domestik) hingga pembayaran, termasuk faktur Tenaga Kerja dan Kontraktor
• Bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap Delegasi Wewenang (DOA), Prosedur Operasi Standar (SOP), dan kebijakan serta pedoman perusahaan setiap saat
• Memastikan pembayaran faktur tepat waktu untuk memanfaatkan diskon pembayaran awal dan menghindari denda keterlambatan pembayaran.
• Memproses pengeluaran karyawan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan dokumentasi yang tepat
• Rekonsiliasi batch pembayaran dengan laporan bank
• Membantu dalam proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun dengan memastikan semua transaksi AP dicatat dengan akurat
• Rekonsiliasi sub-buku besar akun hutang dengan buku besar umum
• Mempersiapkan laporan dan analisis untuk tinjauan manajemen, termasuk laporan umur piutang dan kewajiban yang belum diselesaikan.
• Memelihara dokumentasi yang tepat dan jejak audit untuk semua transaksi akun hutang
• Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi dan penjelasan yang diperlukan.
• Bekerja secara kolaboratif dengan tim pajak, pengadaan, akuntansi pabrik gudang, dan staf internal lainnya serta berkoordinasi dengan bank dan vendor untuk memastikan kelancaran tugas di bidang akuntansi
• Mematuhi semua peraturan terkait akuntansi, termasuk pemotongan pajak yang akurat
• Analisis rutin atas semua uang muka dan kewajiban vendor untuk memastikan tidak ada entri yang tidak normal dalam pembukuan.